TABELA DE
TEMPORALIDADE
Gestão Sistêmica
de documentos e informações municipais
GSDIM
O objetivo deste trabalho
é organizar de forma sistemática os
Arquivos do Município, definindo o tempo de
guarda, de eliminação, de microfilmagem
e de transferência para a ARQUIVO PÚBLICO
DO MUNICÍPIO.
Para a implantação
da gestão de documentos, foram necessários
vários anos de trabalho.
Com a modernização
da gestão pública municipal associada
à valorização do Arquivo Municipal,
passando ele a ser um centro de informação
e de pesquisa, objetivou-se o aumento da eficácia
da gestão administrativa para alcançar
maior publicidade dos atos governamentais e qualidade
dos serviços públicos.
HISTÓRIA DO PROJETO
O projeto teve início
com a elaboração da Lei 4.438/93 que
dispõe sobre a Política Municipal de
Gestão de Arquivos e criou então o Arquivo
Público da Cidade.
Criou também o
Conselho Gestor, que nomeou as equipes técnicas
e grupos de trabalho em cada área, envolvendo
todas as Secretarias e Autarquias desta Prefeitura,
para prestar suporte para o Conselho gestor.
Os trabalhos de avaliações
de documentos geraram o levantamento minucioso de
todas as séries documentais e os tempos definidos
para cada etapa da vida daquela série documental.
Com o levantamento das
séries documentais e seus tempos previstos,
passou-se a agrupá-las de acordo com suas funções
dentro da Prefeitura ( não por Secretaria),
chegando-se a cinco grandes grupos funcionais, concluindo-se
então as Tabelas de Temporalidades e o quadro
de Classificação de fundos.
Espera-se que com a implantação da Gestão Sistêmica de Documentos e Informações Municipais - GSDIM, associada à implementação de tecnologia de ponta, alcancemos a superação de dificuldades nos municípios e também aperfeiçoamento e valorização dos Arquivos e dos serviços Públicos Municipais, em benefício dos cidadãos, da pesquisa, e do conhecimento.
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